Dokładna ewidencja bez ręcznego przepisywania
Koniec z papierowymi listami i ręcznym sprawdzaniem. Dane o czasie pracy są rejestrowane automatycznie i spójnie.
IT • EVS • Ewidencja czasu pracy • Terminale • Eksport do płac
Ewidencja czasu pracy, která daje kierownictwu jasny obraz
i płacom czyste dane.
Projektujemy i wdrażamy systemy EVS, które zastępują ręczną ewidencję, przyspieszają rozliczanie czasu pracy i upraszczają przygotowanie danych do płac. Od návrhu reguł i instalacji terminali po integracje i dalsze wsparcie.
Najczęściej rozwiązujemy
Identyfikacja: karta, brelok, PIN, biometria
Terminale czasu pracy + aplikacja webowa
Zmiany, przerwy, nadgodziny, praca nocna
Nieobecności, urlopy, goście, podwykonawcy
Ścieżki akceptacji dla przełożonych
Eksporty do systemów płacowych
Integracja z kontrolą dostępu
Raporty i dashboardy dla kierownictwa
Realizacje głównie w Ostrawie i województwie morawsko-śląskim. Przy większych projektach działamy na terenie całych Czech po wcześniejszym uzgodnieniu.
Natychmiastowy przegląd dla kierownictwa
Podgląd wejść, wyjść, przerw i statusu zespołu w czasie rzeczywistym — między działami i lokalizacjami.
Czyste dane dla płac
Konfigurujemy EVS tak, aby eksporty do płac były od razu użyteczne i wymagały minimum poprawek.
System, który rośnie razem z firmą
Od jednego obiektu po kilka oddziałów. Rozbudowa terminali i reguł bez chaosu organizacyjnego.
Dla kogo
System ewidencji czasu pracy dopasowany do realnego provozu
Każda organizacja działa inaczej. Dlatego konfigurujemy EVS pod realne procesy, a nie według ogólnego szablonu.
Produkcja, magazyny i logistyka
Praca zmianowa wymaga szybkości, dokładności i niezawodnej kontroli czasu pracy — bez spowalniania ludzi i procesów.
- niezawodne terminale do wymagających warunków
- ewidencja zmian, nadgodzin i przerw w pracy
- podgląd online dla mistrzów i kierowników zmian
- dane gotowe do płac bez ręcznego przepisywania
Biura, usługi i firmy wielooddziałowe
Jasne zasady ewidencji, proste akceptacje nieobecności i sprawiedliwe rozliczanie czasu pracy, które działa dla HR i pracowników.
- spójne zasady między zespołami i oddziałami
- prosty obieg akceptacji nieobecności
- przejrzysty wgląd w salda czasu pracy
- raporty dla HR, managementu i audytów
Szkoły, gminy i instytucje
W sektorze publicznym kluczowe są przejrzystość, śledzenie zmian i snadné předávání přehledů — proto konfigurujemy EVS s důrazem na kontrolę i czytelność.
- czytelna ścieżka audytowa dla każdego zdarzenia
- role i uprawnienia według struktury organizacyjnej
- raporty gotowe do kontroli i inspekcji
- stabilna eksploatacja i długoterminowe wsparcie
Co dostarczamy
Kompleksowe wdrożenie EVS od projektu po wsparcie
Od návrhu po długoterminową opiekę — tak, aby ewidencja działała stabilnie i dávala użyteczne wyniki dla managementu i płac.
Analiza procesów i projekt reguł
Najpierw poznajemy sposób działania organizacji, a dopiero potem konfigurujemy system tak, aby odpowiadał realnej pracy.
- mapowanie zmian, działów i ról
- nastavení režimů czasu pracy
- projektowanie ścieżek akceptacji
- reguły dla wyjątków i nietypowych sytuacji
Dostawa EVS, terminale i wdrożenie
Dostarczamy sprzęt i software, ustawiamy metody identyfikacji i przygotowujemy cały system do uruchomienia.
- instalacja terminali i czytników
- karty, breloki, PIN i biometria
- użytkownicy, role i uprawnienia
- szkolenie administratorów i kierowników
Eksporty do płac, raporty i dalsze wsparcie
System czasu pracy musi kończyć się użytecznymi danymi — dlatego rozwiązujemy eksporty, raporty kontrolne i długoterminową opiekę.
- eksporty do rozliczeń płacowych
- raporty kontrolne i dashboardy
- dokumentacja przekazania
- wsparcie, zmiany reguł i dalszy rozwój
Dlaczego my
Więcej niż sam montaż terminala
Dostarczamy kompletny proces ewidencji czasu pracy — od identyfikacji i reguł po dane gotowe do rozliczeń płacowych. Celem nie jest tylko „odbić wejście”, ale získat data, která mají reálną wartość operacyjną.
Nie montujemy tylko terminala
Projektujemy cały proces ewidencji czasu pracy — od identyfikacji pracownika po dane gotowe do płac.
Reguły dopasowane do Waszej pracy
Dostosowujemy EVS do zmian, ról i wewnętrznych zasad firmy, a nie odwrotnie.
Dokładność danych i pewność przy kontroli
Jasna identyfikacja, mechanizmy kontrolne i śledzenie zmian chronią HR oraz kierownictwo.
Wdrożenie bez chaosu operacyjnego
Pracujemy etapowo, szkolimy użytkowników i bierzemy odpowiedzialność za działający efekt końcowy.
V praxi to znamená méně administrativy, szybsze miesięczne zamknięcie, mniej błędów płacowych i lepszą kontrolę nad wykorzystaniem czasu pracy.
Co otrzymujesz
Wyniki, które naprawdę pomagają HR i kierownictwu
Nie oddajemy półproduktu. Przekazujemy system tak, aby był łatwy w użyciu, zarządzaniu i dalszej rozbudowie.
Skonfigurowane reguły ewidencji
- zmiany, przerwy, wyjątki
- role i uprawnienia
- ścieżki akceptacji
Eksporty gotowe do płac
- dane dla płac i księgowości
- raporty kontrolne
- minimum ręcznych korekt
Operacyjny przegląd dla kierownictwa
- status pracowników online
- statystyki obecności
- podklady do decyzji
Dokumentacja i szkolenie
- administracja systemem
- procedury dla użytkowników
- plan wsparcia i rozwoju
Proces realizacji
Jak probíhá wdrożenie EVS
Jasne kroki, minimum zakłóceń i nacisk na działający rezultat.
01
01
Wstępna konsultacja
Omawiamy cele, obecne problemy oraz oczekiwane wyjścia dla kierownictwa i działu płac.
02
02
Analiza reguł i procesów
Mapujemy zmiany, wyjątki, role i procesy akceptacji, a następnie przygotowujemy projekt rozwiązania.
03
03
Wdrożenie EVS i terminali
Instalujemy sprzęt i software, konfigurujemy metody identyfikacji i testujemy kluczowe scenariusze.
04
04
Integracje i eksporty
Łączymy EVS z innymi systemami i weryfikujemy eksporty do płac oraz raporty kontrolne.
05
05
Szkolenie i przekazanie
Szkolimy administratorów i kierowników, przekazujemy dokumentację i ustawiamy zasady codziennej pracy z systemem.
06
06
Wsparcie i dalszy rozwój
Modyfikujemy reguły wraz ze zmianami w organizacji i wspieramy system w dłuższej perspektywie.
Zaufali nam liderzy branży.
Długoterminowa współpraca z czołowymi firmami z sektora przemysłowego i publicznego.
Przyjmujemy nowe projekty
Masz projekt?
Zrealizujmy go razem.
- Konsultacja i wycena
- Realizacja przez nasze własne zespoły
- Terminowa realizacja i długoterminowy serwis
Siedziba główna
Ostrawa
Najczęściej zadawane pytania
Co rejestruje system ewidencji czasu pracy EVS?
Wejścia, wyjścia, przerwy, zmiany, nadgodziny, nieobecności oraz wyjątki definiowane regułami. Efektem są czytelne przeglądy dla kierownictwa i dane gotowe do rozliczeń płacowych.
Czy można zastąpić papierowe listy obecności i stare zegary rejestrujące?
Tak. EVS jest zaprojektowany tak, aby całkowicie zastąpić ręczną ewidencję i wyeliminować przepisywanie danych.
Czy system można połączyć z kontrolą dostępu?
Tak. Możemy zintegrować ewidencję czasu pracy z systemem kontroli dostępu, aby identyfikacja była spójna, a dane bardziej wiarygodne.
Czy identyfikacja może działać przez kartę, brelok i biometrię?
Tak. W zależności od typu organizacji i sposobu pracy dobieramy najvhodnější metodę — kartę, brelok, PIN albo biometrię.
Czy dane można eksportować do naszego systemu płacowego?
Tak. Konfigurujemy eksporty tak, aby rozliczenie płac było co nejjednodušší i wymagało minimum ręcznych korekt.
Ile trwa wdrożenie?
To zależy od liczby pracowników, lokalizacji i složitosti reguł. Po wstępnej analizie dostaniesz jasny harmonogram i plan wdrożenia.
Czy zapewniacie dalsze wsparcie i zmiany po uruchomieniu?
Tak. Po starcie systemu zapewniamy wsparcie, aktualizacje reguł i dalszy rozwój zgodnie z potrzebami organizacji.